Zo kun jij je onderneming in regel brengen
Wie moet zich nu precies registreren?
Iedereen die zich aanbiedt op een tijdelijke of mobiele bouwplaats, moet er een gewoonte van maken zijn of haar aanwezigheid dagelijks te registreren. Daarmee bedoel ik:
a) Werkgever alsook zelfstandigen die als aannemer of onderaannemer activiteiten verricht bij de uitvoering van bouwwerken
b) Werknemers die de opdrachten uitvoeren
c) Bouwdirectie die betrokken is bij het ontwerp
d) Bouwdirectie die fungeert als controle-orgaan bij de uitvoering
e) De veiligheidscoördinator
Welke tools zijn voorhanden om de aanwezigheidsregistratie te doen?
Weet dat de bouwdirectie die belast is met de uitvoering van de werken, verplicht is voor een registratietool te zorgen voor de aannemer. Op hun beurt stelt elke aannemer het systeem ter beschikking van de eigen onderaannemer(s). Zo moet elke betrokken partij op de bouwplaats zich kunnen registreren. Dat gebeurt met hun eigen elektronische identiteitskaart, verblijfkaart of andere wettelijke documenten die de RSZ aanvaardt.
Flexibele systemen
Voorts kunnen registraties zowel op afstand als op de werkplaats zelf gebeuren. Let op: hoe flexibel het systeem ook is, de bedoeling is wel dat de werknemer zich aanmeldt alvorens hij begint te werken. Je kunt de registratie uitvoeren per dag, of voor meerdere dagen in een keer. Daarvoor bestaan verschillende kanalen:
1) Online desktop tool zoals Check-in-at-work van Suivo (CheckIn@Suivo)
2) Mobiele online dienst, hetzelfde als hierboven maar dan via mobile of tablet
3) Gateway
4) Web service
Welke gegevens moet je dan registreren?
Je weet inmiddels wie zich moet registreren, waarom hij of zij dat moet, wanneer dat gebeurt én met welke tools. Maar wat moet je dan precies registreren? Vijf zaken, en dat is het:
1) Identificatiegegevens van natuurlijke personen
2) Adres of concrete geografische beschrijving van de ligging van de werf
3) Hoedanigheid van de natuurlijke personen (is hij werknemer of zelfstandige?)
4) Voor zelfstandigen: de identificatiegegevens van de werkgever of opdrachtgever
5) Tijdstip van de registratie
En nadien worden de gegevens doorgestuurd naar een gegevensbank van de overheid.
